在總部企業(yè)辦公樓設(shè)置一套會議預約系統(tǒng)，在進出大廳設(shè)置大屏幕顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室門口外面的走廊區(qū)域設(shè)置10、12、22寸觸控屏，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員、會議起始時間、公司重要通知等信息。會議休息區(qū)設(shè)置的顯示屏，用于顯示公告會議室使用情況和各種及時資訊等。
三體互聯(lián)會議預定管理系統(tǒng)還可以顯示企業(yè)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、PM2.5、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息，同時還可以以圖片、視頻等形式顯示各種其他信息。